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商标设计定稿之后,下一步是把设计稿和申请材料交给代理机构去提交。很多深圳老板卡在这一步:设计稿怎么给?给什么格式?还要准备哪些文件?
这件事的坑在于:材料没给对,形式审查阶段就会收到补正通知,一来一回耽误半个月到一个月。 更严重的是图样格式不符合要求,直接不予受理,申请日不保留。
把“交付”这件事拆清楚,交给代理的材料可以分成两类:设计稿本身,和申请所需的身份及程序文件。
格式必须是 JPG。 国家知识产权局的官方答复明确,商标图样文件格式应为 JPG,图形应清晰-2。有些设计师习惯交付 AI、PSD、PDF 或 PNG,这些格式不能直接用于商标申请,需要先导出为 JPG。
文件大小控制在 200KB 以内。 多个地方政府的办事指南均确认,商标图样电子版要求 JPG 格式、200KB 以下-6-12。
像素尺寸在 400×400 到 1500×1500 之间。 商标局官方答复指出,图样文件大小应小于 200KB,且图形像素介于“400×400”到“1500×1500”之间-2。
如果是扫描件,有额外要求。 按 24 位彩色、RGB 格式、300dpi 分辨率扫描,确保扫描后的图形与原图色彩深浅一致,否则可能影响注册证上图形的清晰度-2。
黑白还是彩色,交付时就要定。 如果你打算以黑白图样提交(注册后使用时可自由调整颜色),交付的就是黑白 JPG。如果以着色图样提交(注册后颜色固定),需要提交着色图样。关于是否需要同时提交黑白稿,国家知识产权局 2026 年的答复已明确:以着色图样申请商标注册的,应当提交着色图样,无需再另外提交一份黑白稿-7。部分地区指南中“着色图样另交黑白稿”的表述,是旧规的延续,以商标局最新口径为准。
根据国家知识产权局和多地政务指南,申请人身份证明文件是必备材料-9-16。
公司申请:营业执照副本复印件,加盖公章(彩色扫描件或清晰照片)-6-16。
个体工商户申请:经营者身份证复印件(签字)+ 个体工商户营业执照复印件(签字)-16-20。
纯自然人:不能直接申请,必须持有个体工商户营业执照或农村土地承包经营合同-12。
如果委托代理机构办理,还需要提交《商标代理委托书》,由申请人签字或盖章-3-9。
《商标注册申请书》 通常由代理机构根据你提供的信息代为填写,但你需要向代理提供准确的申请人名称、地址、商标名称、指定类别和商品/服务项目等信息-9。
如果你是自己通过商标网上服务系统提交,则需要准备《网上申请确认书》等电子文件-12。
商标局明确提示:保持图样干净清晰,不要出现回车、光标等与商标图样无关的内容-12。有些设计师从设计软件直接截图交付,截图里可能带着软件界面的边框、光标残留或多余线条,这些细节在形式审查时会被认定为“图样不清晰”,触发补正。
设计稿交给代理,不是“把源文件发过去”就完了。格式、尺寸、黑白彩色选择、身份文件、委托书——每一项都有固定的要求。材料一次交对,形式审查顺利通过,申请日保住了,后面的实质审查才有意义。材料没交对,补正通知一来,时间成本就搭进去了。
A:不能。商标局要求图样为 JPG 格式,文件大小 200KB 以内,像素在 400×400 到 1500×1500 之间。需要先导出为符合要求的 JPG。
A:黑白图样注册后使用中可自由调整颜色;彩色图样注册后必须与图样一致,不能换色。多数情况下建议提交黑白图样,灵活性更大。
A:根据国家知识产权局 2026 年最新答复,以着色图样申请商标注册的,无需再另外提交黑白稿-7。
A:营业执照副本复印件,加盖公章。个体工商户还需提供经营者身份证复印件(签字)-16-20。
A:《商标代理委托书》(签字或盖章)、《商标注册申请书》所需的申请人信息、类别和商品项目信息。委托书示范文本可在商标网下载-3-9。