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您是否在网上立案提交诉讼材料后因图片模糊歪斜、有黑边、格式不符、文件超限等问题被法院退回补正,费时又费力。怎么才能一次通过,不用反复修改、来回补正呢?为切实优化全省法院网上立案服务,我们编制《青海法院网上立案材料名称命名及上传格式指引》,对民事一审起诉状、主体资格、证据材料等常见诉讼文件的命名格式作出清晰提示,掌握以下材料名称命名及上传的关键细节,立案效率直接拉满!
2.材料格式:当事人提交的起诉状、申请书等程序性文书,诉状有多页时签字后扫描成1个PDF。
方法一:安卓自带(华为/小米/vivo/OPPO)。(1)打开手机相机→更多→文档/扫描→扫描文件。(2)将纸张放平、光线均匀,手机垂直对着文件,自动识别边框,连续拍多页。(3)拍完可以调整,最后点导出PDF,保存到手机文件管理。方法二:相册已拍好的照片通过微信小程序扫描全能王识别合并成PDF文件,文件大小控制在20M以内。
注 意:(1)当事人一方为两人时,材料名称范例:原告张三、李四起诉状,被告王五、马六答辩状,多人名称均需要出现在文件名称里(2)当事人一方多于二人且所有当事人共同提交起诉状、申请书等程序性文书,无需指明具体的当事人姓名/名称,采用“提交人本案诉讼地位+材料标题名称”命名,材料名称范例:原告起诉状、被告答辩状。
如您没有标准起诉状文本,可以扫描下方二维码使用最高人民法院制定的67类案件起诉状示范文本,可以下载或者在线制作。
注:添加原告身份信息时,必须要上传收款账户确认书,准确填写本人I类卡银行账户信息,用于后续诉讼费退付、案款发放。
账户信息务必核实无误,账户发生变更时,请您及时向人民法院提交书面变更材料,或者在人民法院在线服务—“我的”中添加或修改收款账户信息,具体操作详见下图。
1.证据材料:借条、合同、转账记录、聊天记录截图等,按证据目录顺序,每个单独证据合并成1个PDF。文件名称要简单明了(如原告证据1微信聊天记录.pdf),不要用“001.jpg”这种无法有效识别材料类别或内容的文件名。
注意:一份材料有多页,如一份合同、一份判决书,多页扫描合为1个PDF;同一类证据有多张,如3张微信聊天截图、一组转账记录,同类截图合为1个PDF。一句话总结:同类的合,异类的分,一个类别一个PDF。
网上立案时,若直接把所有立案材料一股脑儿地往上传,可能会因为“顺序混乱”“材料混杂”等被退回补正。其实,将起诉状、身份证明、证据目录等同一类材料按照上述方法存为1个PDF文件,各自独立,分别上传到对应目录,才是提高审核效率和通过率的关键。
网上立案审核时,审核人员通常按顺序查阅起诉状→身份证明→证据目录→证据内容→生效法律文书(如有)。如果每份材料都单独上传成几十个零散文件,不仅查找费时,还容易遗漏关键材料。
1.杜绝瑕疵:材料不能模糊、虚化、有卷边、扭曲、黑边、阴影或反光,文字方向必须正向,不能倒置或歪斜。
2.首选格式:尽量上传PDF格式的图片,不要用JPG/PNG等图片格式,便于立案审核。
1.不同类型材料合并:把身份信息、证据等不同类型材料合并到一个PDF里;
核心要点:不要直接拍照后随手转PDF,要从清晰的源头做起——先扫描,再合并。
文件太大往往导致上传失败,记住以下通用规则:单个PDF文件原则上不超过20M;若是单张图片,建议控制在20M以内。
1.扫描前核对:扫描前需对照纸质材料目录,逐页清点文书数量,确认总页数与电子扫描件一致,重点核对是否存在跳页、空白页标注不清晰等问题。
2.扫描后校验:扫描完成后,核对电子材料与纸质材料,确保电子材料跟纸质材料一一对应,无缺页、漏页、重复扫描现象。
3.页码要求:扫描后确保电子材料页数与纸质材料页数一致,无缺号、重号、跳号。
4.先预览再提交:上传前请先点击“预览”,确认每个PDF可以打开且打开后内容完整、顺序正确,再点击“提交”!